05 việc cần làm thật tốt đối với những doanh nghiệp mới thành lập
16/06/2021
Tham khảo cùng Moka: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải thực hiện ngay một số công việc quan trọng dưới đây.
Những công việc này có thể bắt buộc hoặc không nhưng đều giúp doanh nghiệp ổn định hơn trong giai đoạn mới thành lập.
Chuẩn bị những gì cho doanh nghiệp
Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Khi đăng ký thành lập mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai các thông tin sau đây trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.
Theo quy định tại khoản 3 Điều 35 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Mua chữ ký số
Doanh nghiệp có bắt buộc sử dụng chữ ký số hay không? Đây chính là câu hỏi thắc mắc của nhiều doanh nghiệp mới thành lập. Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh.
Theo khoản 3 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số, cụ thể:
- Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người bán; ngày, tháng năm lập và gửi hóa đơn. Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật của người mua trong trường hợp người mua là đơn vị kế toán ( Căn cứ tại: Điểm e khoản 1 Điều 6 Thông tư 32/2011/TT-BTC).
- Hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi sử dụng hóa đơn điện tử phải có phần chữ ký số (Căn cứ tại: Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP).
- Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật (Căn cứ tại: Khoản 10 Điều 17 Luật quản lý thuế 2019).
Doanh nghiệp dùng chữ ký số hay không?
Mở tài khoản ngân hàng
Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp (tài khoản thanh toán của tổ chức) là tài khoản do khách hàng là tổ chức mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Chủ tài khoản thanh toán của tổ chức là tổ chức mở tài khoản. Người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền (gọi chung là người đại diện hợp pháp) của tổ chức mở tài khoản thanh toán thay mặt tổ chức đó thực hiện các giao dịch liên quan đến tài khoản thanh toán trong phạm vi đại diện (theo khoản 1 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-NHNN).
Trên thực tế, tất cả các doanh nghiệp thành lập đều mở tài khoản ngân hàng, tài khoản ngân hàng có tác dụng đối với doanh nghiệp như sau:
- Là điều kiện để doanh nghiệp đăng ký nộp thuế điện tử
- Doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng đối với những giao dịch trên 20 triệu
- Giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong hoạt động kinh doanh, nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động giao dịch, thanh toán khi kinh doanh…
Từ 01-05-2021, thông tin về tài khoản ngân hàng không còn là thông tin đăng ký thuế nữa. Vì vậy, sau khi thành lập, doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng không phải thông báo với bất kỳ cơ quan nhà nước nào.
Treo biển hiệu công ty
Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Việc doanh nghiệp không treo bảng hiệu công ty có thể bị phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, nặng hơn có thể bị khóa mã số thuế (Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP).
Doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị cung cấp biển hiệu với giá thành trong khoảng 200.000 – 300.000 đồng.
Lưu ý, nội dung biển hiệu phải có những nội dung sau:
- Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)
- Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Địa chỉ, điện thoại.
Mua phần mềm kế toán Moka
Phần mềm kế toán Moka - Giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả
GIỚI THIỆU NHÀ CUNG CẤP
Nhắc đến Phần mềm quản trị doanh nghiệp gần đây, hẳn nhiều người sẽ nghĩ và để ý tới Moka – nhà cung cấp mới nổi 2017 đến nay. Nhà cung cấp uy tín mới trên thị trường chuyên về sản phẩm quản trị doanh nghiệp hiện nay. Trong đó “Phần mềm kế toán Moka” mà được nhiều khách hàng nhắc tới là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tốt nhất dễ sử dụng và có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình.
Công ty Phần mềm MOKA là công ty chuyên sâu về phát triển, cung cấp phần mềm và giải pháp quản trị tác nghiệp điều hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ thông tin.
ĐẶC TRƯNG CỦA PHẦN MỀM MOKA
- Công nghệ lập trình tiên tiến: Phần mềm kế toán Moka lập trinh trên công nghệ .NET với ngôn ngữ lập trình C# và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server.
- Với phần mềm kế toán Moka là phần mềm Customize có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu đặc thù quản lý của từng doanh nghiệp.
ĐẶC ĐIỂM NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA
- Thiết kế linh hoạt
- Giao diện dễ sử dụng
- Quản lý các danh mục từ điển
- Quản lý đa tiền tệ
- Truy vấn dữ liệu liên quan
- Cập nhật chứng từ, quản lý theo trạng thái
|
- Bảo mật hệ thống
- Phần mềm quản trị
- Báo cáo phần mềm
- Hợp nhất dữ liệu
- Ứng dụng trên website
- Khả năng liên kết với các thiết bị phần mềm khác
|
TÍNH NĂNG CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA
Nhờ vào khả năng liên kết dữ liệu đồng bộ, tính năng của phân hệ Quản lý Tài chính – Kế toán (phần mềm kế toán) MOKA hỗ trợ tác nghiệp vả quản trị đến từng bộ phận.
- Kế toán tổng hợp
- Kế toán tiền
- Kế toán bán hàng
- Kế toán mua hàng
- Kế toán hàng tồn kho
- Báo cáo tài chính
|
- Tài sản cố định
- Công cụ dụng cụ
- Báo cáo thuế
- Giá thành công trình
- Giá thành sản xuất
- Quản trị phí ...
|
Giao diện tính năng của phần mềm kế toán Moka
GIÁ THÀNH CỦA PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA
Cũng như các nhà cung cấp khác, Moka có 3 sản phẩm Phần mềm kế toán được chia thành 3 loại giúp đưa ra lựa chọn phù hợp hơn cho danh nghiệp.
a. Phần mềm kế toán Moka Start-up
Bảng giá phần mềm kế toán Moka Start-up
Xem chi tiết: Tại đây
b. Phần mềm kế toán Moka Online
Giải pháp phần mềm kế toán quản trị doanh nghiệp Moka Online: Tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý đặc thù doanh nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn.
Ban đầu, đội ngũ Kinh doanh kết hợp cùng đội ngũ Tư vấn Giải pháp của Moka sẽ khảo sát yêu cầu của khách hàng và đưa ra những tư vấn về phương án thực hiện, từ đó mới có thể đưa ra mức giá tương ứng với nhu cầu và phạm vi mà doanh nghiệp sử dụng. Sau đó, đội ngũ triển khai sẽ tiếp nhận bài toán, chỉnh sửa, cài đặt, đào tạo.
c. Phần mềm kế toán Moka Accounting
- Sản phẩm đóng gói đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán tài chính theo đúng thông tư 133/2016/TT-BTC và 200/2014/TT-BTC
- Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ đối với các doanh nghiệp: thương mại - dịch vụ, xây lắp, sản xuất
- Đáp ứng cả hai phương án cài đặt Online và Offline
- Cung cấp nhiều báo cáo quản trị phân tích số liệu
- Chi phí đầu tư phù hợp đối với doanh nghiệp nhỏ
Bảng giá chi tiết xem: Tại đây
