• Tiếng Việt
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Hàn
  • Tiếng Nhật
  • Tiếng Trung

7 bước chuẩn bị số liệu khi lên báo cáo tài chính mới nhất 2021

16/01/2021
Đối với mỗi Kế toán tổng hợp trước khi lên báo cáo tài chính việc quan trọng nhất là số liệu đã chuẩn xác chưa? Moka xin chia sẻ với các bạn các bước chuẩn bị số liệu khi lên báo cáo tài chính như sau:

1.Kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng

Sau khi nhập hết các bút toán trên sổ phụ ngân hàng. Các bạn cần phải so sánh số dư trên sổ cái TK 112 với số dư tại ngày 31/12 trên sổ phụ ngân hàng. Nếu có sự sai lệch, cần phải dò lại toàn bộ các bút toán hạch toán với số trên sổ phụ đề tìm ra nguyên nhân.

Liên quan: Khái niệm báo cáo tài chính là gì? Khi nào phải nộp? Ý nghĩa của BCTC

         Tất cả các công đoạn lập báo cáo tài chính đơn giản chính xác hiệu quả

2. Kiểm tra số dư công nợ phải thu, phải trả

Sau khi lên được bảng tổng hợp công nợ phải thu (131), công nợ phải trả (331). Các bạn cần phải gửi email; gọi điện cho tất cả các khách hàng/Nhà cung cấp để xin xác nhận số dư công nợ với họ để đảm bảo rằng việc ghi nhận công nợ của mình đúng. Một lưu ý là đối với những khách hàng/nhà cung cấp trên sổ của mình đang theo dõi có số dư bằng 0 thì vẫn phải xin xác nhận. Vì có thể bên phía kia, họ theo dõi ra 1 số khác. Sau khi xin xác nhận, các bạn đối chiếu. Nếu có lệch thì phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh cho phù hợp. Lưu ý: Trên bảng tổng hợp công nợ, sẽ có cả số dư bên nợ và bên có. Vậy, khi đó số liệu được lên bản cân đối kế toán như sau:

  • Dư nợ TK 131: Đưa lên chỉ tiêu Phải thu khách hàng
  • Dư có TK 131: Đưa lên chỉ tiêu Khách hàng trả tiền trước
  •  Dư Nợ TK 331: Trả trước cho người bán
  • Dư có TK 331: Phải trả người bán.

Nhiều bạn kế toán đang thực hiện cấn trừ số dư nợ với số dư có của các tài khoản trên dẫn tới chỉ tiêu trên báo cáo tài chính bị sai bản chất.

3. Kiểm tra số dư tài khoản 133

Thông thường, số dư của tài khoản 133 sẽ khớp với số liệu trên chỉ tiêu 41 trên tờ khai thuế GTGT (đối với đơn vị có xin xét hoàn) và bằng chỉ tiêu 43 – đối với đơn vị chưa xin xét hoàn. Trong trường hợp, 2 số liệu trên bị lệch nhau. Các bạn cần kiểm tra bằng cách so sánh sổ cái tài khoản 133 với số thuế GTGT được kê trên bảng kê thuế hàng tháng/hàng quý để tìm ra nguyên nhân dẫn tới sự chênh lệch đó. Một số nguyên nhân cơ bản:

  • Do kê khai thuế GTGT đầu vào;
  • Do hạch toán sai thuế GTGT đầu vào;
  • Hoặc do bỏ sót hóa đơn đầu vào chưa kê khai, hoặc chưa hạch toán….

4. Kiểm tra tài khoản Hàng tồn kho

  • Tất cả các tài khoản hàng tồn kho phải được kiểm kê vào thời điểm cuối năm. Số liệu kiểm kê được thể hiện trên biên bản kiểm kê hàng tồn kho;
  • Đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn với số liệu trên biên bản kiểm kê hàng tồn kho. Nếu có sự chênh lệch phải có biên bản xác nhận sự chênh lệch.
  • Tổng số dư các tài khoản hàng tồn kho sẽ được phản ánh lên bảng cân đối phát sinh, và lên chỉ tiêu hàng tồn kho trên cân đối kế toán.

5. Kiểm tra số dư nợ vay

  • Số dư tài khoản 341 trên sổ cái phải khớp với số dư trên sổ phụ tiền vay của ngân hang. Nếu có sự chênh lệch cần phải đối chiếu lại để tìm nguyên nhân.
  • Các khoản vay cá nhân, tổ chức khác. Cần phải xin biên bản xác nhận số dư tiền vay để đối chiếu trước khi lên báo cáo.

6. Kiểm tra chỉ tiêu thuế và các khoản phải nộp nhà nước

  • Thuế GTGT đầu ra phải nộp: Nếu số dư TK 3331 vẫn còn số dư bên có, tức là công ty vẫn có nghĩa vụ thuế phải nộp. Khi đó, các bạn cộng tổng số phát sinh trên chỉ tiêu 40 ở các tờ khai thuế GTGT trừ đi các khoản tiền đã nộp trên giấy nộp tiền để đối chiếu với chỉ tiêu 3331 này.
  • Các loại thuế khác: Thuế TNDN, môn bài…kiểm tra lại các giấy nộp tiền vào ngân sách xem đã hạch toán đủ chưa. Để đối chiếu số dư nợ thuế chính xác, các bạn chủ động liên hệ với cán bộ quản lý nợ thuế để bảng theo dõi nợ thuế do cơ quan thuế theo dõi, để đối chiếu và tìm ra sự chênh lệch nhằm có biện pháp điều chỉnh kịp thời, lên báo cáo cho đúng.

7. Kiểm tra hạch toán chi phí lãi vay

  • Lên bảng tính số lãi vay theo từng khế ước nhận nợ, từng hợp đồng vay xem việc hạch toán và ghi nhận chi phí lãi vay hang tháng đúng chưa?
  • Kiểm tra xem đã có bút toán tạm tính lãi tiền vay cho những hợp đồng vay có thu tiền lãi cuối kỳ, ngày thu tiền của kỳ là ngày trong tháng hay chưa?

Đối với khi bạn sử dụng phần mềm Moka Accounting và  Moka Startup và Moka Online; phần mềm sẽ cung cấp cho bạn tiện ích kiểm tra và đối chiếu số liệu khi lên báo cáo: Với Moka Accounting: 

Đối chiếu số liệu khi lên báo cáo Moka Accounting

 Với Moka Start-Up và Moka Online: 

Đối chiếu số liệu khi lên báo cáo Moka Start-up

 Đăng ký dùng dùng thử Moka Start-Up tại: https://moka.net.vn/ Download dùng thử Moka Accounting tại: https://phanmemmoka.vn/download/

Xem thêm: 10 chỉ số phân tích tài chính trên bảng cân đối kế toán cần phải biết

 



Bài viết khác

11 Khoản thu nhập không bị tính thuế thu nhập cá nhân TNCN

07/01/2021

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một loại thuế trực thu do người chịu thuế đồng thời là người chịu thuế. Thuế TNCN là một loại thuế có độ nhảy cảm cao vì nó đánh trực tiếp vào lợi ích của người nộp thuế và liên quan đến hầu hết mọi người trong xã hội. Vậy chúng ta cần hiểu các khoản thu nhập nào sẽ không bị tính thuế TNCN

So sánh thông tư số 32/2011/TT-BTC và thông tư số 68/2019/TT-BTC

07/01/2021

So sánh thông tư số 32/2011/TT-BTC và thông tư số 68/2019/TT-BTC

Thông tư 132/2018/TT-BTC – chế độ kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ

07/01/2021

Thông tư 132/2018/TT-BTC – chế độ kế toán mới áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Bài viết gần đây

THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2-9-2023
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2-9-2023
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA thông báo lịch nghỉ Lễ Quốc khánh 2-9 năm 2003
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 & 01/5
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ 30/4 & 01/5
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA thông báo lịch nghỉ Lễ 30/04 & 01/05/2023
CHÚC MỪNG NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8/3
CHÚC MỪNG NGÀY QUỐC TẾ PHỤ NỮ 8/3
Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ MOKA - Chúc mừng Ngày Quốc tế Phụ nữ 08-03-2023
LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN QUÝ MÃO 2023
LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN QUÝ MÃO 2023
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN QUÝ MÃO 2023
Facebook