Giải pháp phần mềm Moka Online dành cho DNSX và kinh doanh Bao bì

20/11/2021

Với kinh nghiệm triển khai cho nhiều Doanh nghiệp trong Lĩnh vực Sản xuất và Kinh doanh Bao bì, MOKA đã ứng dụng trên phần mềm kế toán và quản trị MOKA ONLINE với những tính năng đặc thù như sau:

I. ĐẶC THÙ TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

1. Phân loại thành phẩm bao bì

Ngành công nghiệp sản xuất bao bì có rất nhiều loại thành phẩm khác nhau. Khi phân loại theo nguyên vật liệu chế tạo ra bao bì bao gồm:

– Bao bì từ vật liệu nhân tạo:

Hạt nhựa, polime, cao su: Bao bì nhựa, nilon thông thường.

Kết hợp các chất hóa học khác để tạo thành bao bì thân thiện với mội trường.

– Bao bì Carton/giấy/bìa.

– Bao bì kim loại.

– Bao bì hàng dệt.

Tùy thuộc vào công nghệ sản xuất nên mỗi thành phẩm bao bì cũng có những yêu cầu quản lý sản xuất đặc thù khác nhau.

2. Đặc thù sản xuất

– Thành phẩm đa dạng theo yêu cầu của thị trường, các công ty bao bì thường sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng.

– Trong quá trình sản xuất do hệ thống máy móc, trình độ chuyên môn của nhân công đứng máy nên chất lượng thành phẩm, xuất nguyên vật liệu thường bị ảnh hưởng. Việc lập kế hoạch, chuẩn bị về nhân sự, vật tư, máy móc, … và triển khai sản xuất gặp nhiều khó khăn.

– Thành phẩm gồm nhiều công đoạn sản xuất. Cần phải quản lý, thống kê theo từng công đoạn.

3. Một số quy trình sản xuất

– Sản xuất bao bì nhựa, nilon: Phế liệu => Hạt nhựa => Sợi => Manh nhựa => Tráng manh => Bao Bì.

– Sản xuất túi: Manh nhựa => In => Tráng => Cắt => May, gia công => Túi.

– Sản xuất bao bì hàng dệt: Hạt nhựa => Kéo sợi=> Dệt => Tráng => In lồng ống => Dán đáy => (Cắt: Bao Jumbo) => May => Đóng gói.

II. GIẢI PHÁP PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA ONLINE

1. Mô hình cài đặt

Sơ đồ mô hình cài đặt phần mềm dữ liệu tập trung Online:

Sơ đồ cài đặt phần mềm dữ liệu tập trung online

Mô tả:

Tại trụ sở chính (Headquarters) hoặc nơi mà doanh nghiệp chọn đặt máy chủ (có thể là các Datacenter, Cloud Server) sẽ cài đặt phần mềm gồm “chương trình phần mềm” và “cơ sở dữ liệu”.
Tại các chi nhánh/bộ phận/phòng ban, các thiết bị sử dụng không phải cài đặt phần mềm mà sử dụng trình duyệt (Chrome, Safari, Cốc cốc, Firefox, Opera, EDGE…) hiện có để truy cập, sử dụng phần mềm.
Mỗi người sử dụng sẽ được cung cấp 1 user. Các User sẽ được quản lý, phân quyền chi tiết theo từng vai trò của người dùng tại các phòng ban liên quan.

2. Ứng dụng tính năng của phần mềm MOKA ONLINE

2.1 Hệ thống, Cài đặt

– Phần mềm chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (Desktop, Laptop, Máy tính bảng, Mac, iPad, Smartphone…).

– Phần mềm tự động backup dữ liệu thông minh.

– Phân quyền user theo ”Quyển chứng từ”, “Trạng thái chứng từ” theo chức năng nhiệm vụ của kế toán:

Chức năng khái báo phân quyền, quyền người dùng

Trên các chứng từ có thể phân quyền cho user các trạng thái: Tạo chứng từ/Chờ duyệt/Đã duyệt (ghi nhận sổ cái).
Khi các chứng từ đã ghi sổ, các user khác không có quyền trạng thái này sẽ không thể sửa, xóa được.

2.2 Kế toán, tài chính

– Bán hàng:

Xử lý nghiệp vụ: Giao hàng trước, cuối kỳ hạch toán công nợ (chốt).
Theo dõi bán hàng từ kho hàng gửi bán.
Tích hợp trực tiếp sử dụng Hóa đơn điện tử S-Invoice do Viettel cung cấp.

– Tồn kho:

Tư vấn tạo mã vật tư theo yêu cầu quản lý và đặc thù của thành phẩm sản xuất.
Thêm các thông tin về đặc điểm vật tư như : đơn vị tính (kg hay túi/chiếc/cái), kích thước (D,R,C),Băng keo, Cỡ màu, Kiểu In, Mic, Code…

Điền thông tin về đặc điểm vật tư

Cho phép khai báo hệ số quy đổi sàng từ đvt chuẩn (kg) sang đvt 2 (cái, chiếc…)
Trên tất cả các chứng từ nhập, xuất cho phép nhập theo cả 2 đvt. Báo cáo hàng tồn kho theo 2 đvt.
Tự động tính Nguyên vật liệu xuất kho theo định mức.

– Tính giá thành:

Tính giá thành phân bước và đơn hàng. Đối với những sản phẩm mà sản xuất không theo đơn hàng thì coi như 01 đơn hàng chung công ty (tạo 01 đơn hàng chung áp dụng).
Nhiều tính năng kiểm tra lỗi nhập liệu. Chỉ cần 1 click tính xong giá thành của nhiều công đoạn.

Phân hệ tính giá thành sản xuất

Các công đoạn tính giá thành được khai báo trên phần mềm theo yêu cầu quản lý.
Đối với phế phẩm: Có thể được xác định tự động theo tỷ lệ của chi phí nguyên liệu hoặc tự đánh giá.

2.3 Mở rộng

– Tư vấn bổ sung các phân hệ chức năng ngoài kế toán:

Quy trình Mua hàng: Đối với phòng mua hàng.

Phân hệ quản lý đơn mua hàng

Quy trình bán hàng: Đối với phòng kinh doanh.

Phân hệ quản lý đơn hàng bán

Quy trình quản lý nhập – xuất kho: tích hợp mã vạch, QR Code, sử dụng qua Smartphone.

– Tư vấn thiết lập hệ thống báo cáo quản trị theo yêu cầu của Doanh nghiệp.

III. DANH SÁCH KHÁCH HÀNG ĐÃ ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP

1. Công ty TNHH thương mại và sản xuất Vạn Phúc	Thôn Ngọc, xã Lạc Đạo, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên
2. Công ty TNHH đầu tư ứng dụng sản xuất bao bì Việt	Đường D1, KCN Phố Nối A, xã Giai Phạm, H.Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên
3. Công ty cổ phần bao bì quốc tế ECO	Đường N2, Khu A - KCN Thọ Lộc, xã Diễn Lộc, huyện Diễn Châu, Nghệ An
....