Hưỡng dẫn cách tra mã hóa đơn điện tử - như thế nào?

26/01/2021
Nhiều doanh nghiệp chuyển từ hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử không phải vừa mới chuyển mà biết cách làm việc thuần thục với hóa đơn điện tử cho nên còn rất lúng túng. Trong việc tra mã hóa đơn điện tử như thế nào? trên website tra cứu của Tổng Cục Thuế khi nhận được hóa đơn có mã của cơ quan Thuế từ đối tác.

Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế.

Một số dấu hiệu nhận biết: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:

  • Số hóa đơn xác thực (gồm 15 ký tự số).
  • Mã xác thực (gồm 64 ký tự chữ).
  • Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.

Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn:

Tra mã hóa đơn điện tử như nào?

http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn Truy cập mục “Hóa đơn có mã xác thực” chọn “Xác minh hóa đơn”.

Sau khi nhận được hóa đơn, khách hàng truy cập vào trang tra cứu, xác minh hóa đơn của Tổng cục Thuế: https://laphoadon.gdt.gov.vn/xmhd/exploit.

Tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực

Bước 2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử.

– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “452897316586354”).

– 05 ký tự đầu tiên của mà xác thực (Ví dụ: “5gae2”).

Xác minh hóa đơn có mã xác thực

Bước 3: Phân tích kết quả từ Website.

Trường hợp 1. Hóa đơn có giá trị pháp lý được sử dụng để kê khai nộp thuế.

  • Là hóa đơn có kết quả tra cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
  • Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn gốc có giá trị có giá trị sử dụng và không thay đổi.
  • Trạng thái hóa đơn: Là Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx
  • Trạng thái hóa đơn: Là hóa đơn bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxx

Trường hợp 2. Hóa đơn không có giá trị pháp lý do đã bị xóa bỏ, không được sử dụng để kê khai nộp thuế.

  • Là hóa đơn có kết quả trả cứu thuộc một trong các trường hợp sau:
  • Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn đã bị thay thế bởi hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…
  • Trạng thái hóa đơn: Hóa đơn bị xóa bỏ bới hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx ngày…/…/,..
  • Trạng thái hóa đơn : Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số xxxxxxxxxxxx

Hóa đơn của người mua thuộc một trong các trạng thái của trường họp 2 là do người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn cũ. Theo quy định hiện hành, trước khi người bán thực hiện thay thế hoặc xóa bỏ hóa đơn. phải có biên bản thỏa thuận với người mua. Nếu người mua không được người bán thông báo trước, người mua có quyền yêu cầu người bán giải thích và cung cấp thông tin.

Tra cứu hóa đơn

 

Trường hợp 3: Hóa đơn không tồn tại.

Nếu hóa đơn không tồn tại, website sẽ trả lời lại ngay trên màn hình như hình ảnh.

Trên đây chính là 3 bước giúp bạn kiểm Tra mã hóa đơn điện tử Như thế nào, ngoài ra còn giúp phân biệt được hóa đơn thật giả. Hiện tại, các phần mềm hóa đơn điện tử đều hỗ trợ việc tra cứu hóa đơn ngay trên chính hệ thống website của doanh nghiệp thay vì của cơ quan thuế.

Xem thêm:

Dịch vụ hóa đơn điện tử

Thông tin sản phẩm chúng tôi: 

Phần mềm kế toán Moka Start-Up Moka Online,  Moka AccountingQuản lý kho Moka Exim



Bài viết khác

Mẫu Báo cáo tài chính là gì? Hưỡng dẫn cách đọc BCTC đơn giản nhất

26/01/2021

Công việc của người kế toán kiểm toán công việc liên quan đến tài chính kinh thế thì "mẫu báo cáo tài chính" không còn quá lạ lẫm. Thường là cuối năm hoặc giữa niên độ của các công ty, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành báo cáo tài chính để đánh giá và nhìn lại hiệu quả hoạt động của công ty doanh nghiệp mình. Công việc đọc mẫu báo cáo tài chính không phải ai cũng hiểu rõ và biết cách đọc đúng. Bài viết dành riêng để nói về chủ đề này.

Báo cáo tài chính và những điều lưu ý quan trọng kế toán cần biết

25/01/2021

Báo cáo tài chính là một trong những tài liệu cực kỳ quan trọng đối với các tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong các bản phân tích báo cáo tài chính có tồn tại những vấn đề mà các chủ đầu tư đặc biệt quan tâm và hết sức lưu ý. BCTC là gì? đóng vai trò như thế nào với doanh nghiệp? Dưới đây là những lưu ý quan trọng kế toán cần biết.

Những gì cần biết về thuế? Khái niệm và đặc trưng cơ bản dễ hiểu nhất

23/01/2021

Chúng ta thường nghĩ thuế là gì? Hay mọi người nhắc đến thuế như một khoản tiền công quỹ phải nộp cho nhà nước, không phải ai cũng hiểu tường tận về nó. Thường là những người làm chuyên môn, như luật, kế toán, ... mới biết về thuế. Vậy thuế là gì? Tất cả khái niệm cơ bản về thuế mà bạn chưa biết sẽ được chia sẻ trong bài viết này.

Bài viết gần đây

Tổng hợp tất cả mức phạt liên quan đến BCTC và Quyết toán thuế 2021
Tổng hợp tất cả mức phạt liên quan đến BCTC và Quyết toán thuế 2021
Mùa báo cáo tài chính, báo cáo thuế cuối năm trong các doanh nghiệp rất bận rộn. Việc xảy ra sai sót không phải truyện hiếm gặp mà thường xuyên xảy ra do các doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong cách thực hiện hoặc không biết không hiểu quy định mới... Dưới đây là một số mức phạt liên quan đến BCTC và quyết toán Thuế 2021.
3 Lưu ý: Khi khai thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP
3 Lưu ý: Khi khai thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP
Nghị định 126/2020/NĐ-CP đã quy định về việc kê khai thuế thu nhập cá nhân. Nhằm giúp kế toán hiểu rõ các lưu ý khi khai thuế thu nhập cá nhân, dưới đây là 3 lưu ý cho kế toán:
7 Lưu ý về quyết toán thuế thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm 2020
7 Lưu ý về quyết toán thuế thu nhập cá nhân kỳ tính thuế năm 2020
Để việc thực hiện việc quyết toán thuế kỳ tính thuế năm 2020, các đối tượng liên quan cần chú trọng một số nội dung:
Cách điền tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN 2021
Cách điền tờ khai đăng ký thuế cho cá nhân nộp thuế TNCN 2021
Ngày 03/12/2020 theo quy định tại thông tư 105/2020/TT-BTC về việc thực hiện đăng ký thuế đối với cá nhân nộp thuế TNCN theo mẫu 05- ĐK- TCT. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn kế toán các doanh nghiệp, người lao động cách điền tờ khai đăng ký thuế chính xác, chi tiết nhất.
Facebook