• Tiếng Việt
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Hàn
  • Tiếng Nhật
  • Tiếng Trung

Khái niệm phần mềm kế toán là gì? Lợi ích, hiệu quả như nào?

15/01/2021
Hằng ngày, các kế toán phải làm nhiều việc trong một lúc như: ghi chép các nghiệp vụ, hoạt động phát sinh hàng ngày của doanh nghiệp; hệ thống các chứng từ kế toán vào sổ sách; tổng hợp các số liệu để báo cáo,… Các số liệu nhiều và phức tạp lên từng ngày khiến cho công việc của kế toán ngày càng khó khăn. Ngày nay sự phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật, phần mềm kế toán ra đời như một giải pháp tuyệt vời cho công tác quản trị tài chính. Phần mềm kế toán (pmkt) là gì? Tiện ích như thế nào?

1. Phần mềm kế toán là gì?

Hiểu đơn giản, phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của nhân viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho nhân viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp rất nhiều trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.
Dễ hiểu hơn phần mềm kế toán giống như một công cụ giúp các nhân viên kế toán thực hiện các thao tác nghiệp vụ như ghi chép, tính toán, tổng hợp, xuất dữ liệu…một cách tự động, nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Kết luận: Phần mềm kế toán có thể đáp ứng được đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu cũng như phù hợp cho mọi lĩnh vực, ngành nghề, từ quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm kế toán Moka - Đồng hành cùng doanh nghiệp

2. Lợi ích của phần mềm kế toán là gì?

Hiện tại là thời đại kỹ thuật số 4.0, kể cả doanh nghiệp nhỏ nhất (siêu nhỏ) cũng sẽ thu được nhiều lợi ích khi sử dụng phần mềm kế toán. Nó không chỉ giúp giảm thiểu lỗi của con người trong tính toán, mà còn giúp thu được những hiểu biết sâu sắc mà chúng ta khó mà thấy trong hình dạng giấy tờ và cho ta thấy cái nhìn bao quát, chẳng hạn như các dự báo doanh số trong quý tới, xác định mặt hàng tồn đọng, hoặc đâu là dịch vụ ít sinh lợi nhất.

  • Cụ thể là ứng dụng sẽ giúp các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi các thông tin: doanh số, thu chi, công nợ. Doanh nghiệp có thể tính được lương, lợi nhuận, tiền thưởng cho nhân viên, phòng ban một cách tự động, nhanh chóng, chính xác hơn và hiệu quả.
  • Việc nhập dữ liệu để tiến hành xử lý sẽ dễ dàng nhanh chóng hơn nhờ vào việc tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản. Người kế toán không phải xử lý thủ công, vừa mất thời gian vừa tốn công sức như trước kia nữa.
  • Phần mềm kế toán còn giảm khối lượng thời gian kế toán viên phải bỏ ra để ghi nhận các tài khoản và giảm chi phí kiểm toán bởi hệ thống bảo vệ tính chính xác của dữ liệu.
  • Bên cạnh đó, phần mềm còn cho phép lập hóa đơn nhanh chóng, chính xác và cải thiện thời gian xuất báo cáo đáng kể bởi báo cáo có thể lập trực tiếp trên phần mềm. Tất cả các tài liệu bao gồm hóa đơn, ghi chú tín dụng, đơn đặt hàng, báo cáo và bảng lương cũng có thể được tạo tự động.

Chính vì những lý do này, việc xác định được phần mềm kế toán là gì và những lợi ích mà nó đem lại sẽ giúp các kế toán viên và doanh nghiệp đưa ra sự đầu tư đúng đắn nhất.

3. Thế nào là một phần mềm kế toán hiệu quả

         Hiện nay, việc sử dụng các phần mềm kế toán trong doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Vậy thế nào thì được coi là phần mềm kế toán chất lượng và hiệu quả mà các doanh nghiệp nên lựa chọn? Các tiêu chí nhu thế nào?

3.1 Thuận tiện và dễ sử dụng

         Tiêu chí đầu tiên khi lựa chọn phần mềm hiệu quả là sự đơn giản, thuận tiện và dễ dàng sử dụng. Khi sử dụng một phần mềm kế toán đơn giản thì nhân viên kế toán của doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm hiểu và tiếp cận phần mềm một cách nhanh chóng. Khi phần mềm càng dễ sử dụng thì những người sử dụng sẽ không quá khó khăn để thích ứng với phần mềm và sử dụng một cách hiệu quả.

3.2 Đáp ứng được đầy đủ các nghiệp vụ kế toán

Một phần mềm kế toán tốt phải đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản như kế toán vốn bằng tiền, mua  - bán hàng,… Ngoài ra, phần mềm đó còn phải được mở rộng tích hợp nhiều các tính năng khác để có thể đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp ở hiện tai và tương lai.

3.3 Thông tin về các thông tư mới thường xuyên được cập nhật

Khi sử dụng những phần mềm có tính năng tự cập nhật thông tin về các Thông tư mới sẽ giúp cho nhân viên kế toán không còn nỗi lo sợ sẽ không kịp thời cập nhật các thông tư, điều luật mới để tránh được những trường hợp đáng tiếc xảy ra. Phần mềm sẽ cung cấp các hệ thống báo cáo tài chính theo mẫu quy định mới nhất của luật kế toán Việt Nam và theo tiêu chuẩn của hệ thống kế toán quốc tế.

3.4 Sản phẩm dịch vụ uy tín, chất lượng

Để biết được đó có phải là một phần mềm tốt hay không bạn nên tìm hiểu và cân nhắc thật kỹ nhà cung cấp. Để biết được điều này, bạn nên tìm hiểu về sự phản hồi, sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm dịch vụ của nhà cung cấp cũng như uy tín, chất lượng và thái độ phục vụ để có được lựa chọn phù hợp.

4. Phần mềm kế toán Moka (Start-Up, Online, Accounting) - Đồng hành cùng doanh nghiệp

Dựa vào một số tiêu chí kể trên, chắc hẳn doanh nghiệp đã có những sự lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình. Hiện nay phần mềm kế toán Online chạy trên nền tảng web đang là xu thế công nghệ mới đáp ứng tốt các nghiệp vụ đang là sự lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp bởi sự tiện lợi và giá cả hợp lý. Một trong số những phần mềm kế toán Online trên nền điện toán đám mây được nhiều doanh nghiệp tin dùng chính là phần mềm kế toán Moka của Công ty Cổ phần giải pháp Công nghệ Moka.
         Phần mềm kế toán Moka đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán của các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây lắp… giúp công việc kế toán của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.



Bài viết khác

Quản lý tài sản cố định đơn giản hiệu quả trên phần mềm Moka Accounting

07/01/2021

Đối với mỗi doanh nghiệp việc quản lý tài sản cố định là một việc rất quan trọng. Người kế toán cần phải xác định tư liệu lao động như thế nào được coi là Tài sản cố định. Kế toán cần có phương án tổ chức mở thẻ theo dõi tài cố định về nguyên giá; số kỳ khấu hao; giá trị khấu hao; giá trị còn lại … và phân loại Tài cố định cố định

Phần mềm Moka Accounting ứng dụng cho các doanh nghiệp xây dựng

07/01/2021

Ngoài việc đáp ứng nghiệp vụ đối với các doanh nghiệp sản xuất, thương mại và dịch vụ. Phần mềm kế toán Moka Accounting còn phù hợp với các nghiệp vụ của kế toán ngành xây lắp và xây dựng công trình. Moka Accounting đáp ứng các nghiệp vụ đặc thù của ngành xây dựng như sau:

Ứng dụng Quản lý Sản xuất Hiệu quả trên Phần mềm Kế toán

07/01/2021

Để trả lời câu hỏi ban đầu của một công ty sản xuất: “Làm thế nào để sản xuất với chi phí thấp và hiệu quả cao, quản trị toàn diện và hiệu quả?”. Câu trả lời dành cho bạn là việc áp dụng ngay những gì đã có vào quản lý sản xuất, đơn giản nhất đó là phần mềm kế toán bên bạn đang sử dụng. Còn nếu bạn chưa sử dụng phần mềm kế toán nào? Hãy đọc hết bài này và trao đổi với Moka theo địa chỉ liên hệ bên dưới nhé!

Bài viết gần đây

CHÚC MỪNG NGÀY PHỤ NỮ VIỆT NAM 20-10
CHÚC MỪNG NGÀY PHỤ NỮ VIỆT NAM 20-10
Nhân ngày Phụ nữ Việt Nam, CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA kính chúc chị em phụ nữ những điều tốt đẹp nhất!
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2022
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2022
Công ty Cổ phần Giải pháp Công nghệ MOKA xin gửi tới Quý khách hàng, đối tác lịch nghỉ Lễ Quốc Khánh 2-9 như sau:
MOKA - LỊCH NGHỈ LẾ GIỖ TỔ HÙNG VƯƠNG VÀ 30 THÁNG 4 & 01 THÁNG 5
MOKA - LỊCH NGHỈ LẾ GIỖ TỔ HÙNG VƯƠNG VÀ 30 THÁNG 4 & 01 THÁNG 5
Moka xin thông báo lịch nghỉ Giỗ tổ Hùng Vương mông 10 tháng 3, ngày 30 tháng 4 và mồng 1 tháng 5 2022.
DOANH NGHIỆP LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN THEO TT 78
DOANH NGHIỆP LƯU Ý KHI CHUYỂN ĐỔI HÓA ĐƠN THEO TT 78
Hiện tại Cơ quan thuế đã triển khai hóa đơn điện tử theo TT78 trên toàn quốc từ 01/04/2022. Các doanh nghiệp chưa đăng ký HĐĐT làm theo trình tự như sau:
Facebook