• Tiếng Việt
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Hàn
  • Tiếng Nhật
  • Tiếng Trung

Phần mềm kế toán excel là gì? Ưu điểm và nhược điểm của nó?

04/10/2021
Bài viết dưới đây giải thích cho bạn đọc: "Phần mềm kế toán excel là gì? Ưu điểm và nhược điểm của nó?". Mời bạn đọc tham khảo

>> Xem thêm:Tải (Download) Phần mềm kế toán excel Thông tư 133 miễn phí

Khái niệm Phần mềm kế toán Excel là gì?

Phần mềm kế toán excel là một trong số những công cụ phổ biến nhất mà kế toán viên sử dụng trong việc làm kế toán.

Sở dĩ excel thông dụng và được ưa chuộng đến vậy do tính sẵn có, miễn phí nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu làm kế toán từ cơ bản đến phức tạp hơn của kế toán viên.

Tuy nhiên, bên cạnh lợi ích, excel cũng đem đến không ít phiền phức cho kế toán viên. Sau đây, MOKA sẽ phân tích ưu điểm và nhược điểm khi dùng excel làm kế toán!

Ảnh minh họa "Phần mềm kế toán Excel"

>> Xem thêm: Phần mềm kế toán online miễn phí dùng thử miễn phí 06 tháng

Ưu điểm của phần mềm kế toán excel

Một công cụ tin học văn phòng quá quen thuộc, excel gần gũi và vô cùng thích hợp làm công cụ kế toán. Sau đây là một số ưu điểm của phần mềm kế toán excel:

  • Excel quen thuộc với mọi nhân viên văn phòng đặc biệt là kế toán viên. Do đó việc sử dụng excel không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu và không đòi hỏi kế toán viên là người có kiến thức chuyên sâu về cơ sở dữ liệu. Bên cạnh đó mô hình của excel cũng thuận tiện cho việc tạo danh sách, hỗ trợ tối đa cho nhân viên kế toán.
  • Excel phân phối rộng rãi, không mất phí sử dụng và được cài đặt sẵn trên máy tính, pc. Điều này giúp người giảm bớt thời gian làm quen, cài đặt và giá rẻ khi sử dụng.
  • Excel có nhiều tính năng phân tích, lập báo cáo nhanh chóng mà không cần bất kỳ phần mềm nào khác hỗ trợ.

Ưu điểm của phần mềm kế toán Excel là gì?

>> Xem thêm: Phần mềm kế toán theo TT133 và TT200 dành cho mọi doanh nghiệp

Nhược điểm của làm kế toán bằng excel

Tuy có nhiều ưu điểm nhưng excel cũng có rất nhiều hạn chế trong quá trình mà kế toán viên làm kế toán với excel.

  • Làm kế toán bằng excel phù hợp cho những công ty nhỏ, khi cơ sở dữ liệu không lớn, kế toán viên có thể quản lý hết. Tuy nhiên, khi cơ sở dữ liệu lớn, kế toán viên không thể kiểm soát hết thì excel lại trở nên bị động và gây nhiều khó khăn khi làm kế toán.
  • Tính bảo mật thấp, có thể dễ dàng bị xóa file và không thể phục hồi lại dữ liệu.
  • Làm kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.
  • File lưu riêng lẻ, khi làm báo cáo tài chính cuối năm thì vô cùng bất tiện và phải rà soát lại từ đầu.
  • Tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu vô cùng khó khăn
  • Muốn tổng hợp dữ liệu thì phải tự thống kê và gõ lại từ đầu vô cùng mất thời gian

Nhược điểm của phần mềm kế toán Excel là gì?

Làm thế nào để khắc phục những nhược điểm của excel?

a. Thành thạo mọi công cụ của excel và học cách quản lý file khoa học

Cách tốt nhất để nâng cao năng suất khi làm việc với excel đó là bạn cần thành thạo hơn nữa các công cụ của phẩm mềm. Bạn có thể tìm kiếm một số lớp giảng dạy làm kế toán bằng excel chuyên sâu để học hỏi thêm nhiều công cụ excel phục vụ chuyên sâu công việc. Đặc biệt bạn nên sử dụng các phím tắt excel để rút ngắn thời gian thao tác.

Tiếp đó, để khắc phục tình trạng mất nhiều thời gian khi tìm kiếm file chứng từ, sổ sách,… bạn nên lưu file kế toán của mình riêng biệt và đặt tiêu đề chính xác hoặc ghi chú cụ thể để rút ngắn thời gian tìm file.

b. Sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp

Nếu bạn đã cố gắng tìm cách khắc phục nhưng không đạt hiệu quả mong muốn thì nên cân nhắc đến việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp thay thế cho phần mềm excel hiện tại đang dùng.

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, hỗ trợ kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ: quản lý hợp đồng, công nợ, kho, hạch toán, … một cách nhanh chóng và dễ dàng. Tuy nhiên, bạn cần phải tìm hiểu thật nghiêm túc và lựa chọn phần mềm không chỉ giá thành hợp lý mà còn phải uy tín, chất lượng để phục vụ nhanh chóng – chính xác cho công việc kế toán tránh tiền mất, tật mang.

>> Xem thêm: Phần mềm kế toán rẻ nhất hiện nay là pmkt nào?

----

MỜI BẠN ĐỌC DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA

Phần mềm tiện ích, kiểm soát tốt chứng từ và lên Báo cáo tài chính chuẩn xác.

>> Xem chi tiết phần mềm:  Moka.net.vn

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA

Địa chỉ VPGD: Tầng 6, Số 7 Tôn Thất Thuyết, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 0382 325 225 -- Tư vấn: 0355 122 088

Email: cskhmoka@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Moka | Facebook



Bài viết khác

Phần mềm Kế toán nào thông dụng làm nhiều Công ty Năm 2022

22/11/2021

Phần mềm kế toán của Việt Nam ngày nay khá đa dạng. Mỗi loại phần mềm kế toán có một đặc điểm nổi bật riêng mang thương hiệu của chính mình. Quý doanh nghiệp phân vân nên chọn phần mềm kế toán nào để phù hợp với DN mình. Phần mềm Kế toán nào thông dụng làm nhiều Công ty Năm 2022? Đề xuất: Moka, Misa, Fast, Bravo, Winta, ..

Tải (Download) Phần mềm kế toán excel Thông tư 133 miễn phí

04/10/2021

Có rất nhiều kế toán, hay sinh viên đang làm trong doanh nghiệp nhỏ hay nhà trường đều chưa có nhu cầu phần mềm kế toán trả phí. Trong bài này Moka sẽ gửi đến các bạn "Phần mềm kế toán excel Thông tư 133 miễn phí". Mời mọi người tham khảo

Phần mềm kế toán online miễn phí dùng thử miễn phí 06 tháng

02/10/2021

Trên thị trường hiện tại có quá nhiều Phần mềm kế toán, nên làm cho khách hàng phải đắn đo suy nghĩ. Dưới đây Moka xin gửi tới quý khách hàng bản phần mềm kế toán online dùng thử miễn phí 06 tháng để khách hàng trải nghiệm nhiều điểm ưu việt trong phần mềm của chúng tôi. Mong quý khách hàng để lại đánh giá tốt cho chúng tôi.

Bài viết gần đây

Tải - Download HTKK v4.6.7 Mới nhất (26-01-2022) Phần mềm Hỗ trợ Kê khai
Tải - Download Phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất HTKK v4.6.7 (26-01-2022).Thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.6.7 cập nhật một số nội dung phát sinh
MOKA CUNG TIẾN ÔNG TÁO VỀ TRỜI 23-12-2021 (ÂM LỊCH)
MOKA CUNG TIẾN ÔNG TÁO VỀ TRỜI 23-12-2021 (ÂM LỊCH)
Tiễn ông công ông táo về trời 1 năm cũ khép lại với nhiều công việc chưa hoàn thành để đón chào năm mới với nhiều hi vọng mới.
CÁC LỖI KHAI SAI DỮ LIỆU TRÊN HSKT VÀ ĐIỂM MỚI CỦA TT 80/2021/TT-BTC
CÁC LỖI KHAI SAI DỮ LIỆU TRÊN HSKT VÀ ĐIỂM MỚI CỦA TT 80/2021/TT-BTC
Tổng hợp các lỗi khai sai dữ liệu trên hồ sơ khai thuế và một số điểm mới của thông tư 80/2021/TT-BTC. Mời bạn đọc tham khảo
Tải Mẫu 03/DL-HĐĐT: Tờ khai hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra 2022
Tải Mẫu 03/DL-HĐĐT: Tờ khai hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra 2022
Mẫu 03/DL-HĐĐT là mẫu Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP Quy định về hóa đơn, chứng từ. Mẫu tờ khai 03/DL-HĐĐT bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2022. Và sau đây là nội dung chi tiết mẫu tờ khai hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra, mời các bạn cùng theo dõi tại đây.
Facebook