• Tiếng Việt
  • Tiếng Anh
  • Tiếng Hàn
  • Tiếng Nhật
  • Tiếng Trung

TẤT CẢ QUY TRÌNH LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ KẾ TOÁN CẦN BIẾT

23/07/2021
Quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử gốm những bước nào?. Hóa đơn điện tử được lưu trữ ra sao? Tại sao hóa đơn điện tử lại an toàn và yên tâm hơn hóa đơn giấy?. Bài viết này MOKA sẽ giúp bạn biết được quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử an toàn.

1. Hóa đơn đầu vào

- Lưu vào một Email riêng (Email này thông báo cho Bên bán).

- Email này được cấu hình chuyển tiếp về Email của Giám đốc (Cũng Email riêng luôn); Để phòng khi nhân sự nghỉ việc mang theo Pass word.

- Lập thư mục Google Driver với chính Email nhận đó.

Lưu trữ hóa đơn đầu vào lên mail

- Khi nhận được Email thì tải xuống lưu trữ tại thư mục trên máy tính (Như lưu 1 file Excel); Đổi tên File hóa đơn đó tương ứng với MST, Tên người bán, Số hóa đơn => Sau đó mở hóa đơn ra kiểm tra sơ bộ và cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như:

+ số thuế người bán

+ Web tra cứu, mã tra cứu

Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần

- Upload lên thư mục Google Driver theo tháng/năm.

- Đồng bộ thư mục máy tính chứa hóa đơn lên Google Driver.

2. Hóa đơn đầu ra

1. Khi lập phiếu trước khi KÝ nên bật chế độ xem trước để kiểm tra các thông tin về khách hàng và các chỉ tiêu hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, VAT, số tiền bằng chữ,…

2. Sau khi ký hóa đơn xong thì xem lại trước khi gửi cho khách hàng để tránh sai sót.

3. Thực hiện lưu trữ hóa đơn vào một thư mục trên máy tính.

4. Gửi luôn hóa đơn đó vào chính Email của Công ty (Email riêng).

5. Sao lưu dữ liệu lên một Email riêng đã tạo trước đó

- Cập nhật một số thông tin trên tờ hóa đơn vào 1 File Excel như: Tên khách hàng, Mã số thuế, Số tiền trước VAT, Sau VAT, Mã tra cứu. Sau đó chèn Link trỏ tới tờ hóa đơn này để tiện mở ra khi cần.

- Định kỳ 1 tuần, 1 tháng sao lưu dữ liệu này lên Google Driver hoặc Copy vào USB để lưu trữ.

- Theo quy định thì nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử sẽ lưu trữ 10 năm tờ hóa đơn điện tử - Tuy nhiên việc bản thân Doanh nghiệp chủ động lưu trữ tránh rủi ro.

>> Xem thêm: 

Trình tự, thủ tục hoàn thuế VAT theo quy định của pháp luật hiện hành 

HD CÁCH PHÂN BIỆT XÓA HÓA ĐƠN VÀ HỦY HÓA ĐƠN.

----

MỜI CÁC DỌC DÙNG THỬ PHẦN MỀM KẾ TOÁN MOKA

Lên Báo cáo tài chính rất chính xác

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ MOKA

Địa chỉ VPGD: Tầng 6, Số 7 Tôn Thất Thuyết, P.Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội

Hotline: 024 2283 1818 -- Tư vấn: 0382 325 225

Email: cskhmoka@gmail.com || Facebook: Phần Mềm Kế Toán Moka | Facebook



Bài viết khác

Khái niệm Kế toán là gì? Các vị trí cụ thể kế toán trong doanh nghiệp?

08/08/2021

Một doanh nghiệp, công ty không thể thiếu người làm kế toán. Tùy vào mỗi doanh nghiệp, kế toán đảm nhận những vị trí khác nhau và công việc cũng khác nhau. Chúng ta cùng tìm hiểu trong doanh nghiệp lế toán gồm những loại nào, nhiệm vụ của các vị trí ra sao?

Kiểm soát số liệu trên bảng cân đối phát sinh trước khi lên BCTC

07/08/2021

- Trong một hoạt động SXKD của DN, kế toán hạch toán và lên sổ sách kế toán của năm tài chính. - Kết quả cuối cùng là BCTC và quyết toán thuế của năm tài chính đó. - Làm thế nào để kiểm tra, kiểm soát được số liệu trên Bảng cân đối số phát sinh trước khi lên BCTC? Còn bỏ sót gì không? Số liệu có đúng hay không? Moka chia sẻ một số kỹ năng giúp các bạn kiểm tra nhanh số liệu trên Bảng Bảng Cân đối phát sinh, trước khi lên BCTC, cụ thể như sau:

7 bước hướng dẫn kiểm soát nhập xuất tồn kho kế toán cần biết

07/08/2021

Kiểm soát nhập và xuất hàng hóa tồn kho tối ưu và hiệu quả với quy trình 7 bước

Bài viết gần đây

Tải - Download HTKK v4.6.7 Mới nhất (26-01-2022) Phần mềm Hỗ trợ Kê khai
Tải - Download Phần mềm hỗ trợ kê khai mới nhất HTKK v4.6.7 (26-01-2022).Thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 4.6.7 cập nhật một số nội dung phát sinh
MOKA CUNG TIẾN ÔNG TÁO VỀ TRỜI 23-12-2021 (ÂM LỊCH)
MOKA CUNG TIẾN ÔNG TÁO VỀ TRỜI 23-12-2021 (ÂM LỊCH)
Tiễn ông công ông táo về trời 1 năm cũ khép lại với nhiều công việc chưa hoàn thành để đón chào năm mới với nhiều hi vọng mới.
CÁC LỖI KHAI SAI DỮ LIỆU TRÊN HSKT VÀ ĐIỂM MỚI CỦA TT 80/2021/TT-BTC
CÁC LỖI KHAI SAI DỮ LIỆU TRÊN HSKT VÀ ĐIỂM MỚI CỦA TT 80/2021/TT-BTC
Tổng hợp các lỗi khai sai dữ liệu trên hồ sơ khai thuế và một số điểm mới của thông tư 80/2021/TT-BTC. Mời bạn đọc tham khảo
Tải Mẫu 03/DL-HĐĐT: Tờ khai hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra 2022
Tải Mẫu 03/DL-HĐĐT: Tờ khai hóa đơn hàng hóa, dịch vụ bán ra 2022
Mẫu 03/DL-HĐĐT là mẫu Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP Quy định về hóa đơn, chứng từ. Mẫu tờ khai 03/DL-HĐĐT bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/07/2022. Và sau đây là nội dung chi tiết mẫu tờ khai hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra, mời các bạn cùng theo dõi tại đây.
Facebook