Dịch vụ hóa đơn điện tử

Dịch vụ hóa đơn điện tử

Khái niệm hoá đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Lợi ích sử dụng hoá đơn điện tử so với hoá đơn giấy

Tiêu chí Hoá đơn điện tử Hoá đơn giấy
Đăng ký và phát hành hoá đơnGửi trực tiếp trên hệ thống phát hành hoá đơn điện tửPhải đến cơ quan thuế gửi đăng ký
Đặt in hoá đơnPhát hành trực tiếp trên hệ thống phần mềmPhải ra công ty đặt in hoá đơn
Gửi cho khách hàngGửi qua email cho khách hàng nhận được ngay hoặc đưa lên hệ thống quản trị để khách hàng xem ngay được hoá đơn và thanh toán ngay, rút ngắn được thời gian thanh toánGửi trực tiếp cho khách hàng
Rủi ro đối với hoá đơnKhông bao giờ mất, cháy, hỏng vì là văn bản điện tử được lưu trữ dự phòng ở nhiều hệ thống khác nhauDễ mất, cháy hỏng
Lưu trữ hoá đơnKhông cần kho lưu trữ, giảm thiểu chi phí lưu trữ vô cùng lớn đối với các Doanh nghiệp lớn. Dữ liệu lưu trữ cực nhỏ có thể lưu 10 năm hoặc vĩnh viễnCần kho lưu trữ 10 năm nên rất dễ bị mối mọt, tìm kiếm khó, dễ cháy hỏng, tốn diện tích và chi phí
Quản lý, tìm kiếm, thống kêTìm kiếm, thống kê dễ dàng, đặc biệt là kê khai thuế. Chỉ cần click chuột là có thể tìm kiếm được hoá đơn từ bất kỳ thời điểm nào trước đó. Thống kê theo yêu cầu tài chính dễ dàngKhó khăn khi tìm kiếm thủ công, mất thời gian thống kê và quản lý
Xử lý hoá đơn, huỷ, điều chỉnh, thay thếThuận tiện, dễ dàng, làm việc trực tuyếnNhiều thủ tục

Dịch vụ hoá đơn điện tử với phần mềm Moka

Các đơn vị Công ty Moka hợp tác triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử:  

MOKA

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *